Οδηγός

Τι είναι το myDATA και τι βλέπει η ΑΑΔΕ

Ενημερώθηκε: 11 Νοεμβρίου 20263 λεπτά ανάγνωσης

Το myDATA είναι η πλατφόρμα ηλεκτρονικών βιβλίων της ΑΑΔΕ. Εκεί φτάνει η σύνοψη κάθε παραστατικού που εκδίδει ή λαμβάνει μια επιχείρηση, και από εκεί προκύπτουν τα ποσά με τα οποία συγκρίνονται οι δηλώσεις της.

Τι φτάνει στο myDATA και από ποιον

Κάθε τιμολόγιο ή απόδειξη που εκδίδεις διαβιβάζεται στην ΑΑΔΕ ως σύνοψη: ποιος εξέδωσε, σε ποιον, καθαρή αξία, ΦΠΑ και είδος παραστατικού. Η ΑΑΔΕ επιστρέφει έναν μοναδικό αριθμό καταχώρισης, το ΜΑΡΚ.

Από πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή εμπορικό και λογιστικό πρόγραμμα (ERP), τη στιγμή της έκδοσης.
Από τις δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ, timologio και myDATAapp.
Από την ταμειακή μηχανή (ΦΗΜ), που στέλνει μόνη της τις αποδείξεις λιανικής.
Από την ειδική φόρμα καταχώρισης της ΑΑΔΕ, για όσους εκδίδουν λίγα παραστατικά.

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση μεταξύ επιχειρήσεων γίνεται σταδιακά υποχρεωτική από το 2026. Τις ημερομηνίες που ισχύουν για το μέγεθος της επιχείρησής σου τις ανακοινώνει η ΑΑΔΕ.

Έσοδα, έξοδα και χαρακτηρισμοί

Τα έσοδα μιας επιχείρησης είναι όσα έχει διαβιβάσει η ίδια. Τα έξοδά της εμφανίζονται επειδή τα διαβίβασαν οι προμηθευτές της, και χρειάζονται «χαρακτηρισμό»: ο λογιστής δηλώνει τι είδους δαπάνη είναι το καθένα, αν εκπίπτει ο ΦΠΑ του και σε ποια γραμμή του εντύπου Ε3 ανήκει.

Ο χαρακτηρισμός των εξόδων γίνεται έως την προθεσμία της δήλωσης ΦΠΑ της περιόδου. Γι’ αυτό μέσα στον μήνα η εικόνα των εξόδων στο myDATA είναι συχνά ελλιπής και συμπληρώνεται λίγο πριν από τη δήλωση. Εγγραφές όπως η μισθοδοσία και οι αποσβέσεις καταχωρίζονται αργότερα, από τον λογιστή.

Πώς συνδέεται με τις δηλώσεις

Η περιοδική δήλωση ΦΠΑ ανοίγει προσυμπληρωμένη με τα ποσά του myDATA. Τα έσοδα της δήλωσης δεν μπορούν να είναι λιγότερα και τα έξοδα δεν μπορούν να είναι περισσότερα από όσα δείχνει η πλατφόρμα. Από το myDATA αντλούνται επίσης τα έσοδα και τα έξοδα της ετήσιας δήλωσης (έντυπο Ε3).

Αν ακυρωθεί ένα παραστατικό στο myDATA και δεν ανέβει άλλο στη θέση του, η πώληση εξαφανίζεται από τα έσοδα της περιόδου. Αξίζει να ελέγχεις την εικόνα σου πριν από κάθε δήλωση.

Πώς βλέπω τα δικά μου στοιχεία

Στην πύλη του myDATA, με τους κωδικούς TAXISnet, βλέπεις το συνοπτικό βιβλίο και μπορείς να αναζητήσεις παραστατικά. Για να διαβάζει τα στοιχεία σου ένα πρόγραμμα ή μια εφαρμογή χρειάζονται όνομα χρήστη και κλειδί API, που εκδίδονται από τη σελίδα του myDATA στο aade.gr, στην επιλογή «Εγγραφή στο myDATA REST API».

Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι το myDATA με απλά λόγια;

Είναι τα ηλεκτρονικά βιβλία της ΑΑΔΕ: μια πλατφόρμα όπου καταγράφεται η σύνοψη κάθε παραστατικού εσόδων και εξόδων μιας επιχείρησης, ώστε τα βιβλία της και οι δηλώσεις της να συμφωνούν.

Ποιος στέλνει τα παραστατικά στο myDATA;

Τα έσοδα τα στέλνει όποιος εκδίδει το παραστατικό, αυτόματα από το πρόγραμμα τιμολόγησης, τον πάροχο ή την ταμειακή του. Τα έξοδα τα χαρακτηρίζει ο λήπτης, συνήθως μέσω του λογιστή του.

Τι είναι το ΜΑΡΚ;

Ο Μοναδικός Αριθμός Καταχώρισης που δίνει η ΑΑΔΕ σε κάθε παραστατικό μόλις το παραλάβει. Είναι η απόδειξη ότι το παραστατικό έχει διαβιβαστεί.

Γιατί τα έξοδά μου στο myDATA φαίνονται λιγότερα από τα πραγματικά;

Επειδή κάποιοι προμηθευτές δεν έχουν διαβιβάσει ακόμη ή επειδή ο λογιστής δεν έχει χαρακτηρίσει τα παραστατικά. Ο χαρακτηρισμός γίνεται έως την προθεσμία της δήλωσης ΦΠΑ.

Πώς το βλέπεις στο Forologika

Συνδέεις το myDATA με το δικό σου όνομα χρήστη και κλειδί API και το Forologika διαβάζει έσοδα, έξοδα και ΦΠΑ ανά μήνα, τρίμηνο και έτος. Σε προειδοποιεί όταν λείπουν πωλήσεις από μια περίοδο, για παράδειγμα επειδή ακυρώθηκαν παραστατικά, ώστε να μη βασιστείς σε ποσό που δεν είναι τελικό.

Δες αναλυτικά: myDATA & ΦΠΑ

Πηγές

Ο οδηγός είναι ενημερωτικός και γράφτηκε με βάση όσα ίσχυαν στις 11 Νοεμβρίου 2026. Δεν αποτελεί φορολογική ή ασφαλιστική συμβουλή. Για τη δική σου περίπτωση ισχύουν όσα δείχνουν οι επίσημες υπηρεσίες και όσα σου πει ο λογιστής σου.