1. Πεδίο και επικοινωνία
Υπεύθυνος επεξεργασίας για τη διαχείριση λογαριασμών, την επικοινωνία και την ασφάλεια της υπηρεσίας είναι η επιχείρηση ΜΑΚΡΗΣ Γ. ΙΩΑΝΝΗΣ (Copy Experts), ΑΦΜ 145694692, Σκεύου Ζερβού 4, Ρόδος 851 32, τηλ. +30 22410 37107, email info@copyexperts.gr. Η ενημέρωση αφορά το forologika.net, τους λογαριασμούς του και τις συνδεδεμένες λειτουργίες. Για ζητήματα προσωπικών δεδομένων επικοινώνησε στο info@forologika.net. Δες επίσης τις νομικές πληροφορίες του φορέα.
Για τη διαχείριση λογαριασμών, την επικοινωνία και την ασφάλεια της υπηρεσίας, ο φορέας του Forologika καθορίζει τους σκοπούς επεξεργασίας. Όταν επιχείρηση ή λογιστής εισάγει δεδομένα τρίτων για δικούς του σκοπούς, η κατανομή ρόλων και οι υποχρεώσεις επεξεργασίας πρέπει να καθορίζονται στη σχετική σύμβαση. Η παρούσα ενημέρωση δεν αντικαθιστά σύμβαση επεξεργασίας του άρθρου 28 ΓΚΠΔ.
2. Δεδομένα και πηγές
- Λογαριασμός: email, στοιχεία προφίλ, αναγνωριστικά χρήστη, συνεδρίες, κατάσταση πρόσβασης και στοιχεία αποδοχής όρων κατά την εγγραφή.
- Επικοινωνία: όνομα, email, τηλέφωνο, επιχείρηση και μήνυμα που καταχωρίζεις στη φόρμα ή στέλνεις στην υποστήριξη.
- Επιχειρησιακά δεδομένα: ΑΦΜ, επωνυμία, συμμετοχές και προσκλήσεις συνεργατών, παραστατικά και σύνολα myDATA, εκτιμήσεις ΦΠΑ, έξοδα, ασφαλιστικές εισφορές, οφειλές, ειδοποιητήρια, στοιχεία μητρώου, δηλώσεις πληρωμής και ενέργειες Guard.
- Συνδέσεις: στοιχεία API myDATA και, εφόσον τα καταχωρίσεις για αυτόματη σύνδεση, όνομα χρήστη και κωδικός TAXISnet, ΑΜΚΑ και στοιχεία συνεδρίας. Τα αποθηκευμένα μυστικά συνδέσεων κρυπτογραφούνται στην πλευρά του διακομιστή· το σύστημα σύνδεσης χρειάζεται να τα αποκρυπτογραφεί για την εκτέλεση της εντολής σου.
- Τεχνικά δεδομένα: διεύθυνση IP, χαρακτηριστικά συσκευής και προγράμματος περιήγησης, συμβάντα ασφάλειας, σφάλματα, χρόνοι πρόσβασης και αναγνωριστικά συνδρομής push όταν ενεργοποιείς ειδοποιήσεις.
Τα δεδομένα προέρχονται από εσένα, από εξουσιοδοτημένο συνεργάτη που τα εισάγει και από τις πηγές που συνδέεις, όπως ΑΑΔΕ/myDATA και e-ΕΦΚΑ/ΚΕΑΟ. Μην εισάγεις δεδομένα υγείας, περιττά στοιχεία εργαζομένων ή άσχετα έγγραφα. Η εφαρμογή δεν χρειάζεται πλήρη ιατρικά αρχεία.
3. Σκοποί και νόμιμες βάσεις
Η δημιουργία λογαριασμού, η παροχή των λειτουργιών που ζητάς και η ανταπόκριση σε αίτημα για την υπηρεσία στηρίζονται στην εκτέλεση σύμβασης ή στα προσυμβατικά μέτρα κατόπιν αιτήματός σου, όπου το άρθρο 6 παρ. 1β εφαρμόζεται. Η πρόληψη κατάχρησης και η προστασία συστημάτων στηρίζονται στο έννομο συμφέρον ασφάλειας, με στάθμιση των δικαιωμάτων σου. Τυχόν υποχρεωτική διατήρηση ή γνωστοποίηση στηρίζεται σε συγκεκριμένη νόμιμη υποχρέωση.
Η προαιρετική επικοινωνία που εγκρίνεις μέσω της φόρμας περιορίζεται στο αίτημά σου και η σχετική συγκατάθεση ανακαλείται μέσω email. Δεν αποτελεί εγγραφή σε ενημερωτικό δελτίο. Οι προαιρετικές ειδοποιήσεις συσκευής ενεργοποιούνται μετά από άδεια του browser και απενεργοποιούνται από τις ρυθμίσεις του. Η ανάκληση συγκατάθεσης δεν επηρεάζει την προηγούμενη νόμιμη επεξεργασία.
Η αποδοχή των όρων δεν είναι γενική συγκατάθεση για κάθε χρήση δεδομένων. Για δεδομένα τρίτων, ο αρμόδιος υπεύθυνος επεξεργασίας οφείλει να διαθέτει κατάλληλη νόμιμη βάση. Τα αναγκαία στοιχεία σύνδεσης απαιτούνται μόνο για τη λειτουργία που επιλέγεις· χωρίς αυτά η συγκεκριμένη σύνδεση δεν μπορεί να εκτελεστεί.
4. Πρόσβαση και πάροχοι
Πρόσβαση έχουν οι συνεργάτες στους οποίους δίνεις δικαιώματα και το εξουσιοδοτημένο προσωπικό όταν απαιτείται για λειτουργία, υποστήριξη ή ασφάλεια. Η υποδομή χρησιμοποιεί Cloudflare για φιλοξενία και προστασία, Supabase για ταυτοποίηση και βάση δεδομένων και χωριστή υποδομή σύνδεσης ΕΦΚΑ. Κατά την αποστολή email ή push συμμετέχουν οι αντίστοιχοι πάροχοι παράδοσης. Οι συνδεδεμένες δημόσιες υπηρεσίες επεξεργάζονται δεδομένα σύμφωνα με τις δικές τους ενημερώσεις.
Η τεχνική υποδομή παρόχων μπορεί να περιλαμβάνει επεξεργασία εκτός ΕΟΧ. Οι διαβιβάσεις απαιτούν εφαρμοστέα απόφαση επάρκειας ή κατάλληλες εγγυήσεις, όπως τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες, κατά περίπτωση. Μπορείς να ζητήσεις τις συγκεκριμένες χώρες, τους παρόχους και αντίγραφο των εφαρμοζόμενων εγγυήσεων μέσω του email επικοινωνίας.
5. Διατήρηση και διαγραφή
Τα δεδομένα λογαριασμού και τα αποθηκευμένα οικονομικά στιγμιότυπα διατηρούνται για την παροχή της υπηρεσίας όσο ο λογαριασμός παραμένει ενεργός. Αιτήματα επικοινωνίας διατηρούνται όσο χρειάζεται η διαχείρισή τους και τυχόν επακόλουθη συνεργασία. Για συμβάντα ασφάλειας και τεκμηρίωση συναλλαγών, κριτήρια είναι ο αναγκαίος χρόνος διερεύνησης, η συγκεκριμένη νόμιμη υποχρέωση και η άσκηση ή υπεράσπιση αξιώσεων.
Μπορείς να ζητήσεις διαγραφή λογαριασμού, συνδέσεων, συνεδριών και δεδομένων μέσω email. Η διαγραφή αποθηκευμένων κωδικών από τις ρυθμίσεις δεν σημαίνει αυτομάτως διαγραφή ήδη ανακτημένων στιγμιοτύπων ή όλων των αντιγράφων ασφαλείας. Η οριστική διαγραφή απαιτεί χειρισμό του αιτήματος και έλεγχο τυχόν νόμιμης εξαίρεσης· δεν υποσχόμαστε άμεση αυτόματη διαγραφή όλων των αντιγράφων.
6. Δικαιώματα
Μπορείς, υπό τις νόμιμες προϋποθέσεις, να ζητήσεις πρόσβαση και αντίγραφο, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό, φορητότητα και να εναντιωθείς σε επεξεργασία που στηρίζεται σε έννομο συμφέρον. Στείλε το αίτημα στο info@forologika.net, κατά προτίμηση από το email του λογαριασμού σου. Ενδέχεται να χρειαστεί αναλογική επιβεβαίωση ταυτότητας. Μην στέλνεις κωδικούς.
Η νόμιμη προθεσμία απάντησης είναι κατά κανόνα ένας μήνας. Αν επιτρέπεται παράταση λόγω πολυπλοκότητας ή πλήθους αιτημάτων, πρέπει να ενημερωθείς εντός του πρώτου μήνα. Έχεις δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ή στην αρμόδια εποπτική αρχή του τόπου σου, χωρίς να απαιτείται προηγούμενη επικοινωνία μαζί μας.
7. Αυτοματισμοί και συσκευή
Οι υπολογισμοί και οι ειδοποιήσεις Guard βοηθούν τον ανθρώπινο έλεγχο· δεν λαμβάνουν από μόνοι τους φορολογικές ή άλλες αποφάσεις με έννομα αποτελέσματα για εσένα. Για cookies, τοπική αποθήκευση και ειδοποιήσεις διάβασε την ενημέρωση Cookies.